UKPBJ Bagian Pengadaan Barang/Jasa Sekretariat Daerah Kota Bontang menuju Kematangan Level 3 “Proaktif”
Kota Bontang, UKPBJ Bagian Pengadaan Barang/Jasa Sekretariat Daerah Kota Bontang sedang mengupayakan kematangan UKPBJ mencapai tingkat kematangan level 3, Proaktif, seperti yang disampaikan oleh Kepala UKPBJ pada kegiatan Sosialisasi Evaluasi Kinerja Pengadaan Barang/Jasa dan Aplikasi e-Konsultasi Berbasis Web di Auditorium Tiga Dimensi pada Hari Senin Tanggal 30 November 2020.
Kematangan UKPBJ merupakan upaya peningkatan dan membangun keseragaman kelembagaan UKPBJ sebagai Pusat Keunggulan Pengadaan Barang/Jasa (Center of Excellence) untuk mewujudkan proses pengadaan barang/jasa yang efektif, efisien, terukur, transparan dan akuntabel.
Saat ini UKPBJ Bagian Pengadaan Barang/Jasa Sekretariat Daerah Kota Bontang telah mendapatkan pencapaian kematangan Pusat Keunggulan PBJ (Center of Excellence - CoE ) 7 dari 9 untuk variable seperti di bawah ini :
|
Domain |
Variabel |
Kriteria Pusat Keunggulan |
Tingkat Kematangan Saat Ini |
|
Proses |
1.1 Manajemen Pengadaan |
3 |
2 |
|
1.2 Manajemen Penyedia |
3 |
3 |
|
|
1.3 Manajemen Kinerja |
3 |
3 |
|
|
1.4 Manajemen Resiko |
3 |
3 |
|
|
Kelembagaan |
2.1 Pengorganisasian |
3 |
3 |
|
2.2 Tugas dan Fungsi |
3 |
3 |
|
|
SDM |
3.1 Perencanaan SDM |
3 |
3 |
|
3.2 Pengembangan SDM |
3 |
3 |
|
|
Sistem Informasi |
4.1 Sistem Informasi |
3 |
2 |
Target tahun 2021 UKPBJ Sekretariat Daerah Kota Bontang mencapai Kematangan Level 3 “Proaktif” memiliki karakteristik strategis, kolaboratif, berorientasi pada kinerja, proaktif.
Sebagai informasi terdapat lima level kematangan UKPBJ yaitu:
|
Level 5 (Unggul) |
: |
memiliki karakteristik UKPBJ yang mampu membuat nilai tambah dan implementasi yang terbaik menjadi panutan dan mentor UKPBJ Lainnya; |
|
Level 4 (strategis) |
: |
memiliki karakteristik UKPBJ yang memiliki proses/pola berpikir tentang pengadaan yang inovatif yang terintegrasi dan strategis untuk mendukung penciptaan kinerja organisasi; |
|
Level 3 (proaktif), |
: |
untuk UKPBJ yang berorientasi pada pemenuhan kebutuhan pelanggan melalui kolaborasi, penguatan fungsi perencanaan bersama pelanggan internal maupun eksternal; |
|
Level 2 (esensi) |
: |
yaitu UKPBJ yang memfokuskan pada fungsi dasar UKPBJ dalam proses pemilihan, namun masih tersegmentasi dan belum membuat kolaborasi antar pelaku proses PBJ yang efektif |
|
Level 1 (inisiasi) |
: |
yaitu UKPBJ yang pasif dalam merespon setiap permintaan dengan bentuk yang masih ad-hoc dan belum merefleksikan keutuhan perluasan fungsi dalam organisasi pengadaan barang/jasa (UKPBJ). |
Penilaian tingkat kematangan UKPBJ terbagi menjadi 4 (empat) domain dan 9 (sembilan) variabel yaitu:
- Domain proses : dengan 4 variabel yakni manajeman pengadaan, manajemen penyedia, manajemen resiko dan menajemen kinerja;
- Domain kelembagaan terdiri dari 2 Variabel yaitu Pengorganisasian, Tugas dan fungsi;
- Domain SDM terdapat 2 variabel yaitu perencanaan dan pengembangan SDM; dan
- Domain Sisten Informasi : 1 variabel yakni sistem informasi
UKPBJ Bagian Pengadaan Barang/Jasa Sekretariat Daerah Kota Bontang mengupayakan untuk dapat segera mengisi data dukung penilaian tingkat kematangan UKPBJ level 3 melalui aplikasi online yang dibangun LKPP yaitu SIUKPBJ (Sistem Informasi Unit Kerja Pengadaan Barang/Jasa) dengan alamat http://siukpbj.lkpp.go.id sebagai bentuk pelaporan capaian aksi Strategis Nasional Pencegahan Korupsi (Stranas-PK).